Die 3 Phasen einer Videoproduktion

Alles im Leben beginnt mit einer Idee. Vor allem in der Welt der Kreativität. Damit jedoch aus einer Idee etwas konkretes werden kann, ist die Planung und die Umsetzung von enormer Bedeutung. Wenn uns etwas gefällt, weil es kreativ ist, weil es uns emotional berührt, denken wir zunächst nicht daran, dass hinter diesem Meisterwerk eine konkrete Planung, harte Arbeit und eine gezielte Umsetzung steckt. Meistens können wir es nicht einmal beschreiben, warum es uns gefällt oder berührt. Wir tendieren zu sagen “Das Bild, das Video oder Buch ist einfach wunderschön”. Der Grund warum es uns gefällt, liegt darin, dass Menschen aus einer Idee, einen konkreten Plan erstellt und diese gezielt umgesetzt haben. Dieser Vorgang bringt drei Phasen mit sich, worum es in diesem Blog-Beitrag gehen soll. Denn ohne diese drei Phasen ist jedes kreative Projekt zum scheitern verurteilt. Gleichzeitig wird auch ersichtlich, wieviel Arbeit hinter einem gelungenem Projekt steckt, sei es eine nur 30-Sekunden Werbeanzeige, die über Weihnachten läuft, uns so berührt, dass wir danach nur noch nach Hause laufen möchten um unsere Liebsten in den Arm zu nehmen. Oder ein 15-Sekunden Video, dass uns daran erinnert, frühzeitig für da Alter vorzusorgen. Dementsprechend hängt der Erfolg einer Videoproduktion von genau diesen drei Phasen ab: der Vorproduktion, Produktion und der Postproduktion. Werfen wir nun einen detaillierten Blick auf die jeweiligen Phasen, welche Ressourcen und warum sie so wichtig für den Erfolg eines Videos sind.

1. Vorproduktion: Das Fundament legen

Der Start eines jeden Videos ist die Vorproduktion. Hier beginnt die Idee Form anzunehmen. Es ist mit die kreativste Phase da weitere Ideen hinzukommen können aber auch Vorstellungen weggeworfen werden. Diese Phase dient dazu, die Vision zu klären, die Ressourcen zu planen und eine umfassende Strategie zu entwickeln. Es ist auch die Phase, wo der Auftraggeber bzw. der Kunde stark eingebunden wird, um seine Ideen und Wünsche zu verstehen und mit ihm gemeinsam in die Produktion und damit in die Umsetzungsphase zu gehen. Doch was genau wird der Vorproduktion umgesetzt? Hier einige wichtige Elemente der Vorproduktion:

1. Drehbuch, Shotlists, Moodboards und Konzeptentwicklung: Das Ziel, der Stil und die Botschaft wird definiert und festgelegt.
2. Budgetierung und Ressourcenplanung: Welche Ressourcen und wieviel Personal werden benötigt und wie hoch wird die Finanzierung?
3. Standortauswahl und Genehmigungen: Werden unterschiedliche Drehorte benötigt? Wer kümmert sich um die Genehmigungen?
4. Casting und Besetzung? Werden Models benötigt oder stellt der Auftraggeber selbst Personal zur Verfügung, das vor der Kamera agieren soll?
5. Wofür soll das finale Video verwendet werden? Benötigt der Auftraggeber ein einzelnes Video oder Serie inklusive Social Media Kurzfilme?

Dies sind nur einige Beispiele, die in die Vorproduktion eingehen. Es wird jedoch hier schon ersichtlich, wie wichtig die Vorproduktion für einen reibungslosen Produktionsverlauf ist. Das gerade eine gute Vorbereitung und eine gute Planung letztendlich auch aus monetärer Sicht großen Sinn macht und dem Auftraggeber einiges ersparen kann, ist ein zusätzlicher Effekt, der nicht zu unterschätzen ist. Darauf gehen wir später noch einmal ein.

2. Produktion: Die Vision zum Leben erwecken

Die Produktionsphase ist die Action-Phase, wo alles, was vorher erstellt und erarbeitet wurde nun umgesetzt wird um die Vision zum Leben zu erwecken. Es wird gefilmt, inszeniert und die Grundlage für das spätere Meisterwerk geschaffen. Das ist auch die Phase, wo die meisten Ressourcen eingesetzt werden. Das gesamte Team kommt zusammen, um die Planung gezielt umzusetzen. Von Regie, über Kameramann, Gaffer (Oberbleuchter) bis hin zum Set-Assistenten, jeder bringt seine Expertise und spielt eine wichtige Rolle. Und was können wichtige Schlüsselaspekte der Produktion sein? Werfen wir einen Blick:

1. Set- Management und Inszenierung: Die Organisation von Dreharbeiten und die Anleitung der Crew.
2. Qualität der Aufnahmen: Ob Bild oder Sound - klare, saubere und professionelle Aufnahmen von Bild und Ton ist höchste Priorität.
3. Teamarbeit und Kommunikation: Die Zusammenarbeit aller Beteiligten für ein harmonisches Arbeitsumfeld.
4. Anpassungen und Flexibilität: Auf unerwartete Herausforderungen vorbereitet sein um schnell, kreativ und flexibel reagieren zu können.

Eine gelungene Produktion ist auch das Ergebnis von präziser Planung und professioneller Umsetzung.

3. Postproduktion: Der letzte Schliff

Man sagt, dass ein Film oder ein Video drei mal entsteht. Zunächst als Idee und Vision. Dann in der Produktion, wenn gefilmt und inszeniert wird und anschliessend ein drittes mal, wenn es in die Postproduktion geht. Denn durch kreativen Schnitt ist man in der Lage, die ursprüngliche Vision 1:1 umzusetzen oder etwas komplett neues und kreatives zu Erschaffen.

Damit ist die Postproduktion der kreative Höhepunkt eines jeden Projektes, bei dem das Rohmaterial in ein fertiges Produkt umgewandelt wird. Hier werden Bearbeitung, Schnitt, Effekte und Animationen hinzugefügt. Und welche Arbeitsschritte beinhaltet die Postproduktion?

1. Videoschnitt und Montage: Das Rohmaterial wird zusammengefügt und die finale Geschichte zum Leben erweckt.
2. Sounddesign und Musik: Der Ton und die Musik machen einen wichtigen Teil eines Videos aus. Musiklizenzen müssen erworben und Tonaufnahmen, die während der Produktion erstellt worden sind, sauber eingesetzte werden.
3. Farbkorrektur und visuelle Effekte: Hier geht es um den Stil des Videos, was in der Vorproduktion festgelegt wurde. Color correction als auch Color grading ist ein wesentlicher Bestandteil um den finalen Look herzustellen.
4. Qualitätskontrolle und Anpassungen: Erste Versionen werden mit Auftraggeber geteilt um Feedback zu erhalten. Entspricht das Endprodukt den Vorstellungen und Erwartungen des Auftraggebers? Müssen eventuell Anpassungen vorgenommen werden.

Die Postproduktion ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass das Video seinen vollen Potenzial entfaltet und der Auftraggeber genau das bekommt, was er sich vorgestellt hat.

Nun stellt sich die Frage: muss die Produktion eines Videos so durchdacht und geplant werden? Und welchen Mehrwert hat der Kunde bzw. der Auftraggeber davon, denn er möchte letztendlich einfach ein Video?

Warum ein strukturierte Videoproduktion einen enormen Kundenwert mit sich bringt:

Eine einfach und schnelle Antwort auf die Frage wäre: Ja, die Produktion eines Videos muss ins kleinste geplant und durchdacht sein. Die längere Antwort ist, dass diese Vorgehensweise einen unschätzbaren Mehrwert für den Auftraggeber bzw. dem Kunden schafft, die wären:

1. Effizienz und Kostenersparnis: Eine gründliche Vorproduktion minimiert unerwartete Kosten und Verzögerungen. Ohne eine intensive Planung erhöht sich das Risiko der Umsetzung und damit auch die Kosten eines Videos. Daher ist dieser Schritt nur im Sinne des Kunden.
2. Qualitätssicherung: Die sorgfältige Produktion und Postproduktion gewährleisten ein professionelles Endprodukt.
3. Kundenzufriedenheit: Die klare Umsetzung der Kundenidee führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Und dafür sind alle drei Phasen der Produktion enorm wichtig.

Manchmal hören wir das folgende, wenn neue Kunden uns erreichen: Wir benötigen nur ein 15-Sekunden Video. Das wars!

Es speilt keine Rolle, ob man letztendlich einen 15-Sekunden Video oder ein 3-Minuten Video erstellt. Der Ablauf und die Arbeit, die einfließt, ist immer die gleiche, wenn man es professionell und in höchster Qualität erstellen möchte.

Daher ist eine strukturierte 3-Phasen-Videoproduktion die Voraussetzung für den Erfolg einer Videoproduktion.